Конспект знакомство с программой excel

Электронные таблицы в Microsoft Excel - Реферат

конспект знакомство с программой excel

На этом уроке мы с вами начинаем знакомство с электронными таблицами. Рассмотрим их на примере программы Microsoft Excel. Тема урока: "Знакомство с программой MS Excel". Журбенко Зоя Михайловна , учитель информатики-эксперт, тренер третьей ступени по Кембриджской. Электронные таблицы Microsoft Excel Краткий конспект 1 Документ программы Excel называется Рабочей книгой. Книга состоит из нескольких листов.

Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки называется ее адресом. Адреса ячеек часто используются в формулах и функциях, и в этом случае называются ссылками на ячейки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительно ссылки автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы.

конспект знакомство с программой excel

Относительная ссылка имеет вид: Этот тип ссылки в формулах используется для указания фиксированного адреса ячейки в рабочем листе. При перемещении или копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку изменяется, не будет и на новом месте формула будет ссылаться на ту же ячейку.

Такие ссылки называются смешанные. Тексты надписи, заголовки, пояснения нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Формулы — инструкции, определяющие порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Конспект урока информатики «Общие сведения про электронные таблицы и их основные возможности»

Закройте глаза, расслабьте брови. Медленно, чувствуя напряжение глазных мышц, переведите глаза в крайнее левое положение. Медленно, с напряжением, переведите глаза вправо. Повторите упражнение 3 раза. Движение глазами по стрелкам. Глубоко вздохните, зажмурив глаза как можно сильнее. Все мышцы шеи, лица и головы должна быть напряжены в том числе и мышцы нижней челюсти.

Задержите дыхание на 2—3 минуты и старайтесь не расслабляться. Быстро выдохните, широко открыв глаза и рот, не стесняясь выдохнуть громко.

Преподаватель подводит итог урока, отмечает наиболее активных учеников, подводит итоги занятия, оценивает знания. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке.

Тема урока: "Знакомство с программой MS Excel"

Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести.

Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям.

При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки диапазона с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки диапазоныот которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

1 знакомство с Excel

Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ.

конспект знакомство с программой excel

В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку выделенный диапазон вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки он примет вид стрелки.

Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа точка вставки помечается всплывающей подсказкой. Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией.

Вначале необходимо выделить копируемый вырезаемый диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных.

конспект знакомство с программой excel

Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Надстройка Предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее.

Построение диаграмм и графиков В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных.

Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист.

Тема урока: "Знакомство с программой MS Excel"

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных палитра Видиз которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием.

После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Третий этап работы мастера после щелчка на кнопке Далее состоит в выборе оформления диаграммы.

Конспект урока на тему: Знакомство с табличным процессором MS Excel.

На вкладках окна мастера задаются: В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. На последнем этапе работы мастера после щелчка на кнопке Далее указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики ряды данныхоси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее.

При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат для выделенного элемента или через контекстное меню команда Формат. Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм.